Vacature coördinator Scarabee en LICO in het LUMC
Scarabee – centrum voor leven met en na kanker – en LICO (Leiden Informeel Centrum Oncologie), ondersteunt mensen met kanker en hun naasten in alle fasen van het (ziekte)proces met als doel om hun kwaliteit van leven optimaal te houden. LICO is een samenwerking tussen Scarabee, Centrum voor leven met en na kanker, en het LUMC.
Een veelzijdige baan met maatschappelijke impact, waarbij je werkt met intrinsiek gemotiveerde vrijwilligers. Het betreft een baan voor 24 uur met een voorkeur voor werkdagen op woensdag en vrijdag (FWG 55, conform CAO Ziekenhuizen), waarvan 16 uur voor Scarabee en 8 uur voor LICO.
- Voor meer informatie neem contact op met: cora@inloophuisscarabee.nl of bel 06-15120119 (Cora Disseldorp)
- Reageren kan, voor 4 november 2024, naar coordinator@inloophuisscarabee.nl
- Gesprekken vinden plaats op vrijdagmorgen 15 november 2024 (tussen 09.30-13.00 uur). Een eventueel 2e gesprek vindt plaats op maandag 18 november 2024 (tussen 16.00 – 20.00 uur)
Functieprofiel coördinator: een baan met betekenis
Doel van de functie
Uitvoering geven aan het korte- en middellange termijnbeleid uit zoals geformuleerd door het bestuur van Scarabee. Het ontwikkelen en organiseren van activiteiten en evenementen op de locaties van Scarabee. Samen met je twee collega coördinatoren vorm je het hart van de organisatie.
Plaats van de functie in de organisatie
De coördinator is in dienst van Scarabee en werkt zowel voor Scarabee als voor LICO. De coördinator is ondersteunend leidinggevende van de vrijwilligers en vraagbaak op locatie. De coördinator legt verantwoording af over de uitvoering van het beleid aan het bestuur van Scarabee. Vanzelfsprekend is er regelmatig overleg tussen de coördinator en het daartoe aangewezen bestuurslid van Scarabee. De coördinator woont desgewenst bestuursvergaderingen van Scarabee bij en neemt, in afstemming met de collega coördinator, deel aan relevante overleggen binnen het LUMC.
Situatieschets
Zowel Scarabee, centrum voor leven met en na kanker, als LICO, (de samenwerking tussen de informele – en formele zorg in het LUMC), hebben tot doel om mensen met kanker, hun naasten en nabestaanden in alle fasen van het (ziekte)proces te ondersteunen.
Vrijwilligers van Scarabee bieden een luisterend oor. Scarabee is en een plek waar mensen even op adem kunnen komen, hun verhaal kwijt kunnen of niet-medische informatie kunnen krijgen. Bij Scarabee kunnen zij deelnemen aan verschillende activiteiten.
Het centrum wordt gefinancierd door subsidies en donaties. De coördinator is binnen Scarabee de enige persoon die tegen een vergoeding werkzaamheden verricht. Een van de aandachtsgebieden van het bestuur en de coördinatoren is het veilig stellen van de financiering van Scarabee en de naamsbekendheid vergroten.
Om de doelstellingen te kunnen verwezenlijken is naast de financiële stabiliteit ook het werven en begeleiden van vrijwilligers en activiteitenbegeleiders essentieel. De coördinator is de spil van de organisatie. In de uitvoering krijgt iedere coördinator eigen beleidsterreinen toebedeeld. De functie vraagt, maar biedt ook, flexibiliteit.
Binnen het LUMC vindt de samenwerking met name plaats met het LOC (Leiden Oncologie Centrum) en de dienst Medisch Maatschappelijk Werk. Daarnaast wordt samengewerkt met de diverse betrokken afdelingen en worden nieuwe samenwerkingsverbanden ontwikkeld.
De functie is vooralsnog tijdelijk tot 1 januari 2026 met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
Hoofdtaken
Naast de generieke taken, zoals die hieronder staan beschreven, zal de coördinator zich specifiek bezighouden met de uitvoering van het beleidsplan 2025 gericht op het ontwikkelen en organiseren van activiteiten en evenementen op de te ontwikkelen locaties van Scarabee. Daarnaast vragen we kennis en affiniteit op gebied van ICT.
Algemeen
- Op deeltaken leiding geven aan Scarabee en LICO, in afstemming en samenwerking met de twee collega coördinatoren.
- Het volgen van relevante maatschappelijke ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de financiering en het functioneren van het centrum en het informeren daarover van het bestuur van Scarabee en het LICO.
- Mede bewaken van de ‘IPSO-waarden’ (de branchevereniging van Centra voor leven met en kanker).
- Het aangaan en onderhouden van relevante contacten in afstemming met collega coördinatoren en bestuur gerelateerd aan de deeltaken.
- Actief meedenken over de (zorg)processen om de informele psychosociale ondersteuning van de gasten/patiënten in centrum en voor LICO te verbeteren.
- Bijdrage leveren aan de meerjarenbeleidsplannen voor Scarabee en LICO.
- Het periodiek rapporteren van statistische gegevens omtrent het functioneren van Scarabee en LICO aangaande de deeltaken.
- Het mede onderhouden van contacten met en aanleveren van informatie voor de social media en lokale berichtgeving met het doel de bekendheid van het centrum te vergroten.
Gezamenlijke taken binnen het centrum en LICO:
- Het ontwikkelen en organiseren van activiteiten conform het beleidsplan 2025, evenals de hieraan gerelateerde informatie- en samenwerkingsbijeenkomsten binnen het centrum en het ziekenhuis.
- Het fysieke, facilitaire en financiële beheer van het centrum in brede zin in samenspraak met het bestuur van Scarabee en LICO.
- Faciliteren van een prettige en warme sfeer binnen de locaties.
- Het verwelkomen en behoefte gericht informatie geven aan gasten/patiënten.
- Het (laten) bijhouden van een gasten/patiënten administratie.
- Het aansturen van de vrijwilliger(s) ten behoeve van de administratieve ondersteuning.
- Het informeren en adviseren van het bestuur ten aanzien van de organisatie van Scarabee/LICO.
- Uitvoering geven aan het vrijwilligersbeleid, zoals werving, coaching, scholing en evaluatiegesprekken.
Functievereisten
- Kennisniveau/kwaliteiten
- Ervaring met leidinggevende en coördinerende werkzaamheden, bij voorkeur in een vrijwilligersorganisatie.
- HBO werk- en denkniveau
- De functie vraagt het vermogen met personen met verschillende achtergrond en opleidingsniveau om te gaan.
- Kennis van het regionale netwerk zorg en welzijn is een pré.
- Eigenschappen/vaardigheden
- De functie vereist een zekere mate van compassie ten opzichte van de doelgroep.
- Een groot empathisch vermogen.
- Sociaal vaardig.
- Flexibiliteit en geduld.
- Zelfstandigheid.
- In staat zijn gestructureerd te werken.
- In een omgeving waar meerdere uitdagingen spelen de juiste prioriteiten stellen en stressbestendig oplossingen zoeken.
- Beschikken over goede communicatieve eigenschappen: luisteren en overleggen, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Anderen kunnen motiveren.
- Goed kunnen samenwerken, oplossingsgericht.
- Goed kunnen omgaan met mensen, relaties opbouwen, vertrouwen scheppen, integer.
- In staat zijn afstand te nemen van de dagelijkse praktijk en, naast de operationele coördinatie, ook beleidsmatig werkzaam kunnen zijn.
- Om kunnen gaan met weerstanden en conflicten.
- In staat zijn in een netwerk te kunnen bewegen en contacten hierin aan te gaan en te onderhouden.
- Beschikken over goede computervaardigheden.
